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关于2020届毕业生材料归档的通知

作者:档案馆 来源: 时间:2020-06-08 浏览:

各相关单位(部门)

   根据华交学〔2020〕58号《关于做好2020届毕业生离校工作的通知》,为做好2020届毕业生材料的归档工作,保证毕业生档案按时寄发,请各相关单位(部门)做好如下工作:

1、各学院归档材料内容:毕业生登记表、成绩表(含双学位成绩表)、学位授予决定(含辅修学士授予决定)、大学生(入学)登记表、体检表、中共正式党员材料、优秀毕业生登记表及奖惩材料等。

2、上述材料一律用蓝黑或黑色水笔填写。需加盖单位公章的材料,盖好后请务必检查,不要有漏盖现象。

3、每个学生的所有归档材料,必须夹在该生的毕业生登记表里,再将其按专业、班级、姓名、学号顺序排列整理好,按照《毕业生材料归档时间安排表》,由材料员带领3-4名(非毕业班)学生协助归档。

4、正式党员材料归进档案,须提供2020届毕业生正式党员材料归档名单纸质版一式2份,电子版1份,以备存档查阅(××学院××届毕业生正式党员材料移交归档名单)见附件。

5、请教务处、学工处、团委、校医院、国防生学院等相关部门及时配合,协助各学院做好上述材料的归档工作。请招生就业处和研究生院: 6月30日提供第一批毕业生派遣证和档案邮寄地址数据库; 招生就业处7月22日提供第二批毕业生派遣证和档案邮寄地址数据库。

6、毕业生材料归档时间安排表:

归档时间

归档单位

6月24日

上午:人文、理学、材料

下午:外国语、艺术、国际

6月25日

上午:机电、电气

下午:土木、体育、职教本科合作实验班

6月26日

上午:经管、交通、高职

下午:信息、软件、研究生院



7月22日

各学院归档第二批毕业生材料





7、此通知如有未尽事宜,请与校档案馆联系,电话:87045486,钟老师。

                       

                                                  档案馆  

2020年6月5日

 

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